MS-Office365 클라우드 저장공간 정책 변경에 따른 조치 사항 안내
작성자 최고관리자

1. MS사의 Office365 클라우드 저장공간 정책 변경 내용과 조치 사항을 아래와 같이 안내하니 구성원들은 미리 대비해 주시기 바랍니다.

가. MS-Office365 클라우드 저장공간* 무료제공 용량 정책 변경 내용

구분

현행

변경

개인 사용자

1TB

100GB (‘24. 2.부터)

대학 전체

무제한

100TB (‘24. 8.부터)

* MS-Office365 클라우드 저장공간: OneDrive + SharePoint + Exchange
- OneDrive: 개인 클라우드 저장소
- SharePoint: 공유드라이브(문서, 파일, 데이터 및 협업 콘텐츠를 저장하고 관리)
- Exchange: 전자메일, 일정, 연락처 등에 대한 저장소
 

나. 정책 변경에 따른 우리대학 조치 사항

구분

기존

변경

비고

학생(재학/휴학), 교직원(재직/휴직)

1TB

4GB (1인 1계정)

 OneDrive+
SharePoint+
Exchange

학생(졸업/수료/제적), 교직원(퇴직)

1TB

계정 삭제

대학 전체

무제한

100TB

 ※ 계정 삭제 대상자와 4GB 초과 사용자는 미리 자료 백업 및 삭제 조치하시기 바랍니다.

2. 추진 일정

가. (전 부서) 부서별 홈페이지에 공지: ~ 12. 6.(수)

나. (사용자) 계정 삭제 대상자와 4GB 초과 사용자(계정)는 자료 백업 및 삭제
   : ~ ’24. 1. 31.(수)

다. (정보화본부) 모든 계정에 대해 4GB로 용량 제한 조치: ‘24. 2. 1.()

    ※ 4GB 제한 조치 후 용량 초과 계정은 읽기 전용으로 전환됨

라. (정보화본부) 졸업/수료/제적생, 퇴직 교직원 계정 삭제 조치(이후 자료 복구 불가)
   : ‘24. 4. 1.()